Funktionsübersicht

Funktionen für mehr Effizienz.

1. Briefversand

Lokaler Druck und Versand

Pingen druckt und versendet Briefe lokal in 8 Ländern – so wird Ihre Post weltweit schnell und zuverlässig zugestellt.

Weltweite Zustellung

Ihre Briefe werden weltweit über Pingen’s globales Netzwerk zuverlässig zugestellt – entweder über lokale Postdienstleister oder DHL.

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Schnelle Zustellung

Lokaler Druck und Versand sorgen für eine schnelle Bearbeitung und ermöglichen in vielen Ländern eine Zustellung bereits am nächsten Tag.

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Detaillierte Sendungsverfolgung

Verfolgen Sie jeden einzelnen Brief in Echtzeit mit detaillierten Updates zu jedem Schritt – vom Upload bis zur Übergabe an die Post.

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Digitale Retourenverarbeitung

Pingen verwaltet Rücksendungen digital, stellt Updates bereit und sorgt für einen reibungslosen Prozess für Unternehmen.

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Versandstatistiken

Erhalten Sie umfassende Einblicke in Versandleistung, Adressqualität sowie Versandkosten und entdecken Sie Optimierungsmöglichkeiten.

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Flexible Versandoptionen

Wählen Sie aus verschiedenen Versandoptionen und lokalen Posttarifen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

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Flexible Druckoptionen

Pingen bietet verschiedene Druckoptionen, darunter ein- oder beidseitiger sowie Farb- oder Schwarz-Weiß-Druck.

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Massenversand

Vereinfachen Sie den Versand großer Briefmengen mit automatisierten Prozessen, die mühelos hohe Volumen verarbeiten.

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Anhänge zu Briefen hinzufügen

Fügen Sie einfach zusätzliche Dokumente oder Beilagen hinzu, damit alle Informationen den Empfänger erreichen.

Keine Mindestmengen

Egal, ob Sie einen Brief oder tausende Briefe gleichzeitig versenden – Pingen bietet die perfekte Lösung für jedes Versandvolumen.

Rechnungen & Zahlungsscheine

Versenden Sie Rechnungen mit unterstützten Einzahlscheinen für reibungslose Zahlungen in mehreren Ländern.

Nachhaltiger Versand

Reduzieren Sie Ihren CO₂-Fußabdruck mit unserem lokalen Druck- und Versandservice und fördern Sie einen nachhaltigeren Versandprozess.

Volumenrabatte

Unternehmen mit hohem Briefvolumen profitieren nicht nur von attraktiven Rabatten, sondern auch von individuellen Versandpreisen.

Bis zu 320 Seiten pro Brief

Versenden Sie umfangreiche Dokumente, wie detaillierte Berichte oder Verträge, mit bis zu 320 Seiten pro Brief.

Skalierbarer Briefdienst

Mehrere Druckereien, keine Mindestmengen und flexible Optionen ermöglichen es Ihnen, den Postversand schnell zu skalieren.

2. Pingen-Plattform

Kostenlose Web-App

Verwalten und verfolgen Sie Ihre Briefe ganz einfach über die intuitive Pingen-WebApp – ohne zusätzliche Kosten.

Zusammenarbeit im Team

Koordinieren Sie mit Ihrem Team den Briefversand, egal wo Sie sich befinden, und optimieren Sie Ihre Prozesse.

Mehrere Arbeitsbereiche

Erstellen und organisieren Sie separate Arbeitsbereiche, um verschiedene Projekte oder Abteilungen einfach zu verwalten.

Mobil-optimiert

Nutzen Sie die mobil-optimierte Pingen WebApp, um Ihre Briefsendungen jederzeit und überall zu verwalten.

Serienbriefe aufteilen

Verarbeiten Sie Ihre Serienbriefe effizient mit der Split-Option von Pingen und versenden Sie die einzelnen Briefe gebündelt.

Zahlungsmöglichkeiten

Wählen Sie aus verschiedenen Zahlungsmethoden, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Benutzerdefiniertes Versandlimit

Setzen Sie personalisierte Versandlimits, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind, um die Kontrolle zu behalten.

E-Mail-Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofortige E-Mail-Benachrichtigungen, um über den Fortschritt und Status Ihrer einzelnen Briefe informiert zu bleiben.

Individuelle Datenspeicherung

Passen Sie die Einstellungen zur Datenaufbewahrung an die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens an.

3. Dokumentenprüfung & Korrekturen

Adressprüfung

Adressen werden automatisch auf die postalischen Anforderungen geprüft. Auftretende Probleme können direkt korrigiert werden.

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Prüfung der Dateigröße

Dateigrößen werden geprüft, um die technischen Anforderungen zu erfüllen und einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.

Prüfung der Schriftarten

Pingen überprüft die korrekte Einbettung der verwendeten Schriftarten und benachrichtigt Sie bei auftretenden Problemen.

Prüfung & Korrektur der Adressposition

Pingen überprüft die Adressplatzierung und bietet Korrekturmöglichkeiten gemäß den postalischen Standards.

Prüfung & Korrektur von Druckbereichen

Sperrbereiche werden überprüft, um sicherzustellen, dass sich kein Inhalt in diesen Zonen befindet, und lassen sich bei Bedarf korrigieren.

Prüfung & Korrektur des Papierformats

Das Papierformat wird überprüft und kann bei Bedarf in Pingen an das erforderliche Format angepasst werden.

Prüfung & Korrektur von interaktiven Elementen

Um eine korrekte Darstellung sicherzustellen werden interaktive Elemente wie Formularfelder erkannt und können umgewandelt werden.

Prüfung & Korrektur von Einzahlungsscheinen

Rechnungen, die spezielles Papier für Einzahlungsscheine erfordern, werden automatisch erkannt. Das Papier lässt sich bei Bedarf anpassen.

4. Automatisierung

Einsatzbereite Integrationen

Verbinden Sie Ihre Arbeitstools mit den leistungsstarken Integrationen von Pingen und nutzen Sie so maximale Flexibilität in Ihren Prozessen.

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Externe Apps

Viele Softwarelösungen bieten Pingen als Add-on an, mit dem Sie Briefe direkt aus diesen Tools versenden können.

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Leistungsstarke API

Entwickeln Sie eigene Integrationen mit unserer flexiblen API und unseren SDKs – für maßgeschneiderte Lösungen und nahtlose Einbindung.

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Automatisierter Massenversand

Vereinfachen Sie den Versand von Massensendungen mit automatisierten Funktionen für maximale Effizienz bei voller Kontrolle.

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Presets

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Presets, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

Automatischer Guthabenkauf

Mit der Funktion zum automatischen Guthabenkauf gehen Ihre Credits nie aus – für einen reibungslosen Versandprozess.

Webhooks

Pingen sendet automatische Webhook-Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen wie Problemen oder unzustellbaren Briefen.

Limits festlegen

Legen Sie Versand-Schwellenwerte fest und pausieren Sie den Versand oder erhalten Sie Benachrichtigungen bei Limitüberschreitung.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Handlungsbedarf – ganz ohne manuelle Überwachung.

Verfolgen Sie jeden Schritt Ihrer Briefe

Pingen bietet eine detaillierte Sendungsverfolgung für jeden Brief – vom Upload bis zur Übergabe an die Post. Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates über den Status und den Standort Ihrer Briefe informiert.

Sendungsverfolgung entdecken

Pingen WebApp zeigt den Echtzeit-Status der Sendungsverfolgung

E-Mail-Benachrichtigung von Pingen über eine nicht zustellbare Sendung

Wir bearbeiten Rücksendungen digital

Die digitale Retourenverarbeitung von Pingen macht den Umgang mit unzustellbaren Briefen einfach und effizient. Rücksendungen werden automatisch erfasst und ungeöffnet vernichtet, alle Retourendetails erhalten Sie per E-Mail, Webhook oder direkt in der WebApp.

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Für jede Sendung, ob groß oder klein.

Serienbriefe

Pingen vereinfacht den Versand von Serienbriefen und ermöglicht es Ihnen, personalisierte Briefe in großen Mengen zu versenden – ohne manuelle Arbeit.

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Anwendungsfall – Beispiel für einen Serienbrief

Massenversand

Pingen ist auf ein hohes Versandvolumen ausgelegt und sorgt für eine schnelle Verarbeitung sowie kostengünstige Zustellung von Massensendungen.

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Anwendungsfall Massensendung – Rechnungen

Rechnungsversand

Pingen ist perfekt auf den Versand monatlicher Rechnungsläufe abgestimmt, was sowohl Zeit als auch Kosten spart.

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Anwendungsfall Rechnungsversand – Rechnungsbeispiel

Einfache Integration mit Ihrer gewohnten Software.

Pingen ist nahtlos in viele gängige Softwarelösungen integriert oder als Add-on erhältlich. Versenden Sie Briefe direkt aus den Tools, die Sie bereits verwenden!

Integrationen entdecken