APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

Fonctionnalités pour plus d’efficacité.

1. Envoi de lettres

Impression et livraison locales

Pingen imprime et livre localement dans 10 pays, pour un envoi plus rapide et simple dans le monde entier.

Livraison internationale

Pingen distribue vos lettres dans le monde via des services locaux fiables ou DHL pour un service sécurisé.

Livraison rapide

L'impression et l'expédition locales garantissent un traitement fiable et une livraison rapide.

Suivi détaillé

Suivez vos lettres en temps réel avec des mises à jour détaillées à chaque étape, de l’upload à la remise à bpost.

Gestion numérique des retours

Pingen gère les retours en ligne, fournit des mises à jour et simplifie le processus pour les entreprises.

Statistiques d’expédition

Accédez à des analyses détaillées sur la performance des livraisons, la qualité des adresses et les coûts.

Options d’expédition multiples

Choisissez parmi différentes options d’expédition et tarifs postaux locaux, adaptés à vos besoins spécifiques.

Options d’impression flexibles

Personnalisez l’impression de vos lettres avec recto simple ou recto verso, en couleur ou en noir et blanc.

Envois en nombre

Simplifiez l’envoi en nombre grâce à des processus automatisés, pour gérer de gros volumes sans effort.

Ajouter des pièces jointes

Ajoutez documents ou encarts pour que toutes les informations atteignent les destinataires.

Pas de quantités minimales

Que vous envoyiez une seule lettre ou des milliers, Pingen s’adapte sans restrictions.

Factures et bulletins de paiement

Envoyez des factures avec bulletins de paiement pour une facturation fluide dans plusieurs pays.

Envois durables

Réduisez votre empreinte carbone avec notre impression et livraison locales, pour des envois écologiques.

Remises sur volume

Économisez avec des tarifs réduits pensés pour les entreprises gérant de gros volumes d’envois.

Jusqu’à 320 pages par lettre

Envoyez des rapports détaillés ou de longs documents avec jusqu’à 320 pages dans un seul envoi.

Lettreshop évolutif

Impression locale dans plusieurs pays sans volumes minimum, offrant des options flexibles pour des envois rapides.

2. Plateforme Pingen

Web app gratuite

Accédez gratuitement à la web app intuitive de Pingen pour gérer vos lettres et commencer facilement.

Collaboration en équipe

Collaborez aisément avec votre équipe pour gérer les lettres et optimiser vos processus.

Espaces de travail multiples

Créez et organisez différents espaces de travail pour gérer projets ou départements séparément.

Interface mobile

Utilisez la plateforme optimisée pour mobile de Pingen et gérez vos envois où que vous soyez.

Diviser PDF continus

Divisez automatiquement les fichiers PDF continus en lettres individuelles pour l'envoi postal.

Différentes options de paiement

Choisissez parmi PayPal, carte de crédit et autres options de paiement pour vos envois.

Limite d’envoi personnalisée

Définissez des limites d’envoi adaptées à vos besoins opérationnels pour garder le contrôle.

Notifications par email

Recevez des notifications instantanées par email pour suivre l’avancement et la localisation de chaque lettre.

Rétention sur mesure

Adaptez la conservation des données selon les exigences de conformité et de sécurité.

3. Validation et correction de documents

Vérification et correction des adresses

Les adresses sont automatiquement validées selon les exigences de bpost, avec options de correction.

Vérification de la taille des fichiers

Les fichiers sont automatiquement contrôlés pour respecter les exigences techniques et garantir un flux fluide.

Vérification automatisée des polices

Pingen vérifie l’intégration correcte des polices utilisées et vous informe de tout problème potentiel.

Vérification et correction de la position des adresses

Pingen vérifie le placement des adresses selon les normes bpost et propose des options pour les ajuster.

Vérification et correction de la zone d’impression

Les zones restreintes sont vérifiées pour éviter les chevauchements, avec possibilité d’ajustement si nécessaire.

Vérification et correction du format papier

Le format papier est validé et, si nécessaire, vous pouvez le redimensionner au format requis.

Vérification et correction du contenu interactif

Les éléments interactifs, comme les champs de formulaire, sont détectés et convertis pour un format correct.

Vérification et correction du papier pour bulletins de paiement

Nous détectons les factures avec papier spécifique pour bulletins de paiement et permettons de le modifier.

4. Automatisation

Intégrations prêtes à l’emploi

Connectez vos applications préférées grâce à nos intégrations puissantes, conçues pour la flexibilité.

Applications externes

De nombreux logiciels intègrent Pingen, pour envoyer des lettres directement depuis leur interface.

API puissante

Prenez le contrôle avec notre API et nos SDKs flexibles pour une intégration fluide et personnalisée.

Envoi en masse automatisé

Simplifiez l’envoi en volume grâce à nos fonctionnalités automatisées, pour plus d’efficacité et de contrôle.

Presets

Automatisez les tâches répétitives grâce aux Presets, pour gagner du temps et assurer la cohérence.

Achat automatique de solde

Ne manquez jamais de solde grâce à l’achat automatique, pour un travail fluide et sans interruption.

Webhooks

Recevez des alertes webhook pour suivre le statut et les problèmes des lettres en temps réel.

Contrôle des seuils

Définissez des seuils et recevez des emails ou suspendez l’envoi automatiquement à leur atteinte.

Notifications automatiques

Recevez des alertes instantanées dès qu’une action est nécessaire, sans surveiller le processus manuellement.

Restez informé de vos lettres

Pingen offre un suivi détaillé de chaque lettre, de sa prise en charge jusqu’à sa remise à bpost. Restez informé avec des mises à jour en temps réel sur le statut de vos lettres.

Explorer le suivi des lettres

Pingen WebApp affichant le statut de suivi en temps réel

Notification par e-mail de Pingen concernant un courrier non distribuable

Retours gérés et notifications dans l’application

Les retours numériques simplifient la gestion des lettres non distribuables. Pingen enregistre et détruit automatiquement les lettres sans les ouvrir et vous transmet les informations sur les courriers retournés par e-mail, webhook ou via la WebApp.

Plus sur le courrier retourné